Categorie: Blog

Keurmerken notaris

Heb jij de diensten nodig van een notaris, dan zal je ongetwijfeld juridisch iets op papier moeten krijgen. Of dit nu een samenwoningscontract is, een testament of een papier omdat je een huis gaat kopen, een notaris moet dit voor je of jullie regelen. Het is niet altijd gemakkelijk om een goede notaris te vinden. Er zijn voldoende notarissen beschikbaar, maar wie is de beste? De keurmerken kunnen je dan veel vertellen over het vakmanschap van een bepaalde notaris. En hier lees je exact waar je dan op moet letten.

Keurmerken

Keurmerken zijn bewijzen van bepaalde kwaliteiten. Als een notariskantoor een keurmerk mag voeren, dan hebben ze aangetoond te voldoen aan de strenge eisen die dat keurmerk ze oplegt. Hier worden ze bij de accreditering op getoetst, maar ook later kunnen ze dan steekproefsgewijs nog worden getest. En als ze dan niet meer aan deze eisen voldoen, wordt het keurmerk afgenomen. Bij notarissen kun je dan letten op de volgende keurmerken.

  • KNB-lidmaatschap: de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie is een instantie waar alle (kandidaat)notarissen lid van moeten zijn. Lidmaatschap bewijst dat deze integer en onafhankelijk te werk gaan en dat ze hun beroep officieel mogen uitvoeren.
  • VASN-lidmaatschap: de leden van de Vereniging voor Agrarisch Specialisten in het Notariaat hebben aangetoond dat ze deskundig zijn op juridisch agrarisch gebied. Dit is een specialisme dat wordt toegediend door middel van een opleiding en een jaarlijkse bijscholing.
  • MfN: de Mediatorsfederatie Nederland is ook een stichting waar notarissen lid van kunnen worden. Het waarborgt de kwaliteit van het mediationberoep in het geval er bijvoorbeeld sprake is van een scheiding of van een testament dat moet worden verdeeld.
  • VNM: de Vereniging van Mediators in het Notariaat is vergelijkbaar met het MfN. Dit is een notariële specialistenvereniging en notarissen met dit lidmaatschap hebben zich gespecialiseerd in bijvoorbeeld mediation en scheidingsbemiddeling.
  • SCE: de laatste instantie voor notarissen is de Stichting Certificering Executeurs. Ook dit is weer een specialisme die notarissen kunnen volgen en hier gaat het over het behandelen van een nalatenschap. De certificering wordt uitgedeeld door naar de kennis, de kunde en de ervaring van de notaris te kijken en dit te toetsen.

Notarissen zonder keurmerken zijn niet per definitie slecht

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van mogelijke keurmerken en bijbehorende specialisaties waar notarissen bij aangesloten kunnen zijn. Behalve het KNB-lidmaatschap wat verplicht is, betekent dit niet dat notarissen zonder deze lidmaatschappen per definitie slecht zijn. Het verschil is dat je er geen bewijs van hebt. Wat wel een feit is, is dat geaccrediteerde notarissen vaak duurder zijn. Je betaalt dan voor het bewijs van kwaliteit en dat is eigenlijk ook terecht. Deze notaris heeft erg zijn of haar best gedaan om deze accreditatie te kunnen bemachtigen en jou dit specialisme aan te bieden. Hier mag dan financieel ook zeker wat tegenover staan.

 

Andere manieren om een goede notaris te herkennen

Als jij toch liever wat minder betaalt, dan kun je in zee gaan met een notaris die wat minder kennis en ervaring heeft. En bij de meeste simpele vraagstukken is dit ook zeker geen probleem. Elke notaris heeft, voordat hij of zij zichzelf notaris mag noemen, al zeker 10 jaar educatieve en professionele ervaring achter de rug en je mag dan aannemen dat deze weet waarover gesproken wordt. Er zijn nog enkele andere manieren waarop je kwaliteit kunt proberen te herkennen.

  • Hoor-en-wederhoor: ken jij iemand die recentelijk een notaris nodig heeft gehad? Dan kun je deze persoon vragen over de procedures en de samenwerking met de desbetreffende notaris. Als de ervaring van iemand goed is, dan is dit een uitstekend bewijs dat de notaris een goede indruk heeft achtergelaten. Je kunt dan een gratis welkomstgesprek boeken en zelf beoordelen of het ook klikt tussen jullie.
  • Recensies: je kunt ook altijd (online) recensies nalezen over de notaris en kijken wat voorgaande klanten over deze persoon zeggen. Je moet dan in je achterhoofd houden dat men liever klaagt op dit soort platforms dan dat men prijst. Je krijgt wel een goed beeld van de integriteit van de notaris als je leest over hoe deze met de klachten omgaat en probeert de klant toch nog tevreden te stellen. Dat geeft aan dat ze hun werk en hun bedrijf serieus nemen.
  • Referenties: als laatste kun je de notaris zelf ook om referenties vragen. Dit is heel normaal en soms geven ze die ook al op hun website. De beste manier om te leren over de kwaliteit van een notaris is door met mensen te spreken die daadwerkelijk met de persoon hebben samengewerkt. Anders blijft het als je de accreditaties niet doorleest toch altijd een kleine gok.

 

Vergelijk offertes

Via onze vergelijkingstool kun je enkele offertes opvragen bij betrouwbare notarissen uit jouw omgeving. Deze offertes zijn volledig vrijblijvend, maar kunnen je wel helpen bij het zoeken naar een geschikte vakman. Vul je gegevens in en je kunt de informatie snel verwachten.

6 Voordelen – 3 nadelen notaris

Er zullen situaties in je leven voorkomen waarin je een notaris nodig hebt. Dit zijn dan vaak persoonlijke- of familie gerelateerde situaties (huwelijk, sterfgeval, samenlevingscontract), je hebt een notaris nodig als je een woning gaat kopen en als je een onderneming wilt starten. De notaris kan je tijdens deze situaties bijstaan met juridisch advies en kan officieel de akten samenstellen die daarvoor nodig zijn. De notaris zal dan direct ook de nodige registers aan laten passen. Aan het werken met een notaris zitten voor- en nadelen verbonden. Welke dit zijn, lees je hier.

 

De voordelen

Ook al kun je in veel situaties niet zonder notaris, je kunt door met deze persoon samen te werken van een aantal voordelen gebruik maken. Hier vind je de belangrijkste op een rijtje.

  1. Advies: een notaris is niet alleen bevoegd om akten op te stellen. Hij of zij zal je ook te allen tijde bijstaan met juridisch advies. Een notaris is dan ook onmisbaar als je een bedrijf of onderneming hebt of op gaat richten. Het is een persoon waar je telkens op terug kunt vallen als iets niet duidelijk is.
  2. Verduidelijking: notarissen kunnen ook duidelijkheid scheppen op andere manieren. Als een familielid is overleden zal je bij hen te horen krijgen hoe de erfenis moet worden verdeeld, bijvoorbeeld. De notaris kan samen met jou een testament opstellen waarin je duidelijk maakt wat je wilt dat er met je spullen gebeurt. Alles wat er door de notaris wordt vastgelegd is officieel en mocht er iets gebeuren dan zal er geen twijfel meer zijn over wat de volgende stap moet worden.
  3. Administratie: alle veranderingen die je maakt worden door de notaris vastgelegd in het desbetreffende register. Dit hoef jij dus niet meer te doen.
  4. Gratis kennismakingsgesprek: de meeste notarissen zullen je een gratis kennismakingsgesprek aanbieden. Tijdens dit gesprek kun je zien of het klikt tussen jullie en of de notaris je kan helpen met wat je nodig hebt. Aan de hand van het kennismakingsgesprek kan dan een offerte worden opgesteld. Door een aantal gesprekken aan te vragen kun je dan dus exact de notaris kiezen die je ligt.
  5. Maximum tarieven: voor iedereen die wat minder geld heeft en die een laag inkomen heeft hanteren Nederlandse notarissen maximum tarieven. Dat betekent dat je voor een notaris nooit meer hoeft te betalen dan een bepaald bedrag. Dit is natuurlijk eerlijk, want in vele gevallen heb je geen andere keuze dan een notaris in te schakelen. Op deze manier is dit voor iedereen een mogelijkheid.
  6. Ervaring: er gaat zeker 10 jaar overheen voordat iemand zich notaris mag noemen. Eerst moet je een opleiding volgen en daarna moet je zes jaar bij een notaris in dienst zijn als kandidaat-notaris. Tijdens deze zes jaar moet er nogmaals drie jaar een opleiding gevolgd worden. Als je dit allemaal goed doorstaat moet je een ondernemer worden en moet je door de Koning bij Koninklijk Besluit worden goedgekeurd. Alleen dan kun je zelf een notariskantoor beginnen of een ZZP-notaris worden. Iedere notaris heeft dus wanneer ze in het ambt treden al een bepaald ervaringsniveau. Een echte beginner zal je daarom eigenlijk nooit aantreffen.

 

De nadelen

Natuurlijk zal je ook met enkele nadelen te maken krijgen als je een notaris nodig hebt. De belangrijkste vind je hier op een rijtje.

  1. Noodzaak: het feit dat je een notaris nodig hebt is meestal een noodzaak en geen keuze. Ook al kan een notaris je helpen bij leuke gebeurtenissen in je leven, je zal soms ook een notaris moeten gebruiken als er iets minder leuks is gebeurd. Een keuze heb je eigenlijk bijna nooit omdat niemand anders de taken mag verrichten die een notaris verricht.
  2. Duur: voor een notaris moet je altijd betalen en er zijn goedkope en dure notarissen beschikbaar. Feit is echter wel dat dit je eerder honderden euro’s kost dan tientallen euro’s en dit is niet voor iedereen gemakkelijk te betalen. Door een vergelijking te maken kun je wel de goedkoopste notaris uitkiezen, maar uitgaven heb je eigenlijk altijd.
  3. Een kwakzalver: als laatste kun je altijd de pech hebben dat jij een notaris uitkiest die zijn werk niet goed doet of die niet eerlijk is. Zoals bij alle beroepen het geval is zijn er notarissen die beter hun werk doen dan anderen. Het is de kunst om de juiste notaris uit te zoeken en dit kun je het beste doen door erkenningen en keurmerken te controleren. Alleen zo heb je keihard bewijs van kwaliteit en vakmanschap. Het loont dus altijd om goed marktonderzoek te verrichten en te controleren of de desbetreffende notaris alle papieren en ervaring heeft die nodig zijn om de baan goed te uitvoeren.

 

Vergelijk offertes

Wil je ook in contact gebracht worden met een betrouwbare notaris? Wij kunnen je alvast enkele offertes opsturen van notarissen uit jouw omgeving. Deze kun je vergelijken en zo een beslissing maken over welke notaris het beste voor je is.

Stappenplan notaris

Het kan soms lastig zijn om een goede notaris te vinden. Als je een woning gaat kopen of een testament wilt opstellen zal je deze persoon toch echt nodig hebben. Notarissen kunnen je helpen met een groot aantal zaken en ze kunnen je daarbij juridisch adviseren en ondersteunen. Het is dus belangrijk dat je een notaris vindt die bij je past. Gelukkig zijn er voldoende notarissen waaruit je kunt kiezen en met het onderstaande stappenplan kun je deze keuze allicht wat gemakkelijker maken.

 

Stap 1: wat heb je nodig?

Vraag jezelf eerst af waar je de notaris exact voor nodig hebt. Een notaris kan je met veel juridische zaken helpen en deze hebben te maken met je persoonlijke situatie, met een situatie in je familie, bij het kopen en verkopen van vastgoed en bij het oprichten en onderhouden van een onderneming. Als jij voor een bepaalde reden een notaris moet opzoeken, dan kun je het beste direct al je zaken regelen. De meeste notarissen zullen je dan ook een korting geven. Vraag jezelf dus allereerst af wat je nodig hebt van de notaris, ongeacht de gebeurtenis of het punt in je leven. Schrijf dit op en neem je lijstje mee naar de tweede stap.

 

Stap 2: een shortlist maken

Vervolgens ga je kijken welke notarissen in jouw omgeving actief zijn en ga je een lijst maken van maximaal 6 mogelijke kandidaten. Dit doe je door globaal naar de website te kijken en je wat in te lezen in deze persoon. Je hoeft dan nog niet in details te gaan. Maak een lijst en neem contact op met deze kantoren om een afspraak te maken voor een gratis kennismakingsgesprek.

 

Stap 3: de gratis kennismakingsgesprekken

De meeste notarissen zullen je uitnodigen voor een gratis kennismakingsgesprek. Deze kennismakingsgesprekken zijn zeer nuttig om te bepalen of het klikt tussen de notaris en jij. Je legt hem of haar voor wat je benodigdheden zijn en jullie kunnen overleggen wat er mogelijk is. Nadat jullie gesproken hebben kun je de notaris vragen een offerte voor je op te maken. Deze krijg je dan later thuisgestuurd. Dit kennismakingsgesprek kost niets, maar je hebt nu al wel een glimp gevangen van de manier waarop de notaris mensen behandeld, van hoeveel tijd deze voor je heeft en van wat er mogelijk is in jouw situatie.

 

Stap 4: de offertes verzamelen en controleren

Als je alle offertes ontvangen hebt is het verstandig om de inhoud eerst even goed te controleren. Het is natuurlijk de bedoeling dat ze compleet zijn en dat de prijs reflecteert wat je nodig hebt. Let dan op de volgende punten.

  • Een duidelijke omschrijving van de werkzaamheden: notarissen zullen geld vragen voor gebruikelijke werkzaamheden en extra werkzaamheden. De gebruikelijke werkzaamheden zijn voor elke notaris hetzelfde en deze hebben te maken met de wettelijke taken die de notaris officieel heeft. De extra kosten kunnen echter per notaris verschillend zijn en dit zijn taken waar jij misschien specifiek om gevraagd hebt of die het gevolg zijn van bijzondere omstandigheden. De prijzen voor deze extra taken verschillen ook per notaris, dus controleer goed of deze worden genoemd en of ze zijn meegerekend.
  • Maximum tarieven: als jij in aanmerking komt voor maximum tarieven, dan kun je beter goed nakijken of deze ook zo verrekend zijn. Maximale tarieven worden gehanteerd voor mensen met een beperkt inkomen of voor mensen die minder draagkrachtig zijn.
  • Hoe is de prijs tot stand gekomen: als jij een paar vrij standaard zaken nodig hebt van de notaris, dan zal hij of zij daar al vaste tarieven voor hebben klaarstaan. In sommige gevallen en bij situaties die niet zo recht door zee zijn kan een notaris de kosten per uur rekenen. Soms kan het dus ook mogelijk zijn dat je hier een combinatie van aantreft. Lees daarom goed hoe de prijzen voor de notaris tot stand zijn gekomen en als er iets niet duidelijk is, vraag dan altijd om opheldering.
  • Alle officiële gegevens: verder moeten alle officiële gegevens van de notaris vernoemd worden. Dit zijn details over de vakvereniging waarbij ze aangesloten zijn, het nummer bij de Kamer van Koophandel, de adresgegevens, de datum, de tijd waarop de offerte afloopt enzovoorts.

 

Stap 5: een notaris kiezen

Aan de hand van deze offertes en jullie kennismakingsgesprekken kun je nu de notaris kiezen die je wilt gaan gebruiken. Dit is meestal niet de goedkoopste optie, maar eerder de notaris waarbij je het beste gevoel hebt of die de meeste tijd voor je heeft. Soms kun je de notaris kiezen waarvan je het idee hebt gekregen dat ze hun werk het beste doen of dat ze het meeste verstand hebben van wat jij nodig hebt. De notaris met het beste pakket is dan de winnaar.

 

Vergelijk offertes

Wij kunnen je alvast helpen aan offertes van betrouwbare notarissen. Deze kun je toevoegen aan je eigen marktonderzoek. Alleen als je alle opties bekeken hebt weet je zeker dat je de beste keuze kunt maken. Via onze vergelijkingstool kun je de eerste stap zetten richting het vinden van een goede notaris.